Chargé d’accueil

Publié le 04/07/2022

CDD Rennes
Postulez

Informations

Poste

Chargé.e d'accueil

Localité

Rennes

Contrat

CDD

Handi-accessible :

Oui

Niveau d'études

Bac+2

MV Group, ce sont 8 filiales réunies pour un même objectif : répondre au mieux aux enjeux business des dirigeants du territoire en activant les leviers digitaux les plus rentables tout au long du parcours client.

Et pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur Systèmes. 

C’est peut-être vous ?

 

Description du poste

Rattaché.e au pôle “Admin’, le pôle Administratif du groupe, vous participez activement à la vie quotidienne de l’agence et prenez en charge les demandes internes et externes.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de l’accueil :

  • Accueillir, informer et orienter avec enthousiasme, sourire et convivialité nos collaborateurs, visiteurs et prestataires ;

  • Gérer le standard téléphonique (filtrage des appels et transfert vers les services concernés)

  • Assurer le traitement journalier du courrier : envoi , transmission & distribution du courrier auprès des pôles concernés ;

Traitement de logistique interne et externe :

  • Réserver les billets de train, d’avion & hôtel pour nos collaborateurs sur l’ensemble de nos filiales ;

  • Réceptionner & commander les diverses fournitures (courses liées au besoins de l’agence, évènements, séminaires, réunion clients …) ainsi que les repas clients;

  • Réceptionner les colis privés des collaborateurs;

Missions évolutives en fonction de l’actualité du Groupe

 

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro ou BTS Gestion Administration , ou avec une expérience équivalente ;
  • Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et physique ;

  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques : mails, outils de réservations etc;

  • Vous faites preuve de qualités relationnelles, d’écoute et d’une bonne capacité d’adaptation

Qualités et soft skills 

  • Sens du relationnel, de l’écoute

  • Autonome

  • Capacités d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité.

> CDD de 6 mois à partir du 3/10/2022

 

Pourquoi rejoindre MV Group ?

Voici 5 raisons d’intégrer MV Group :

  1. MV Group est composé de 8 filiales aux expertises digitales complémentaires : vous évoluerez dans un environnement stimulant et vous échangerez avec divers interlocuteurs pour mener à bien vos missions ;

  2. Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration personnalisé à votre arrivée et de formations régulières en interne pour accélérer votre évolution ;

  3. Chez MV Group, nous avons à cœur l’épanouissement de nos équipes. Nous sommes à l’écoute de vos besoins et nous mettons tout en place pour améliorer votre quotidien : locaux conviviaux, welcome pack, tickets restaurants, semaine de quatre jours possible, horaires flexibles, bonne mutuelle, RTT, home office, etc. ;

  4. MV Group favorise le management de proximité : tous les pôles sont organisés avec des équipes à taille humaine pour accompagner au mieux chaque collaborateur dans sa progression ;

  5. Au cours de l’année, plusieurs évènements internes sont organisés pour renforcer la cohésion au sein de votre équipe et du groupe (séminaires, teams buildings, déjeuners d’équipe, etc).

Convaincu(e) ? Alors, rejoignez-nous vite !

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.